不論你是一位外貿老板還是業務部門負責人,一定為以下這些情況頭疼過:
每個月都會給團隊制定績效目標,但是大家的工作積極性并不怎么高,總是無法高質量地完成任務。
為此,嘗試了很多獎勵措施,每次都是開始幾天效果很好,之后大家又恢復原樣了,基本上沒有什么效果…
為什么明明制定了績效目標,但是業務員的工作狀態總是不盡如人意,無法高效地完成工作?
其實,不是績效獎勵不到位,大部分還是因為團隊的目標不明確、任務沒拆分、過程沒追蹤,導致落實不到位。
為了讓不同外貿企業都能用自己的標準進行團隊績效考核、實現高效的團隊管理,OKKI CRM重磅推出「績效」功能,幫助外貿企業定目標、追過程、拿結果!
關于設定目標,很多外貿老板都覺得很容易,只要定一個任務目標就可以了,比如每月完成一定的業績,每周做一次工作總結,每天完成工作任務…
但為什么業務員的執行力還是不強呢?
主要原因是這樣的目標很模糊、不具體,業務員往往聽了后一臉懵:
每個月的業績是多少?
考核的標準是什么?
這么多業績要什么時候完成?
如果目標不具體、不切合實際,制定再多的目標,都是徒勞,團隊的工作氛圍依舊不盡如人意。
在OKKI CRM「績效目標」中,外貿企業可以根據自己的發展階段和特點,從業績和團隊兩個維度自定義設置具體的績效KPI和目標值。
一個是業績維度。
你可以將業績目標拆分的很細,比如“新客戶訂單金額、老客戶訂單金額、實際成交的訂單金額”等等,為團隊指明工作方向。
一個是團隊維度。
不僅是在業績考核方面,在業務員的工作考核上,你也可以設置量化的工作指標,比如“全年新增客戶數多少、新建合作客戶數多少、發送郵件數多少”。
?績效目標(截圖來源于OKKI CRM測試賬號)
當一個非常具體的目標擺在員工面前的時候,也就明確了工作方向,員工也會清楚下一步的工作該如何開展。
設定了目標之后,為了保證完成目標,需要將目標拆解成較小的、更易于管理的具體任務和具體行動,再根據目標分解的任務和行動來給下屬安排工作。
你可以在OKKI的「績效目標」中,將目標按團隊、人、月進行拆解,并設置相應的過程指標。
舉個例子,假設今年的目標是成交訂單金額1500萬:
?設置全年績效目標(截圖來源于OKKI CRM測試賬號)
把業績目標拆解給手下的5個業務員,其中老業務員背的業績指標設置得更高些:
?績效目標拆分(截圖來源于OKKI CRM測試賬號)
再按照時間拆分到每個季度,二三季度是銷售旺季,績效設置得高一些:
?績效目標拆分(截圖來源于OKKI CRM測試賬號)
就這樣一步一步,將大目標拆分成可執行的小目標和任務,化整為零是做成事的最好辦法。
績效目標拆分后,績效管理工作并不能止步于此。目標制訂得很漂亮,但是如果缺乏有效的監控和追蹤體系,也會讓績效目標變成一紙空文。
如果能夠把工作進度都能統計在系統中,業務員就很清楚自己的工作情況和進度,這對大家是一種無形的督促,有助于按時完成目標。
在OKKI CRM「團隊墻」中,就可以看到實時更新的KPI達成情況:
距離本季度結束還剩多少天,績效完成了多少?
已成交的訂單金額完成了多少,誰完成的最多?
哪個業務員新建客戶數最多?
?團隊墻(截圖來源于OKKI CRM測試賬號)
還有一個「員工PK榜」,能夠實時展現業務員的績效排名情況,讓團隊成員直接看到彼此間的差距,營造你追我趕、積極爭先的良性氛圍,實現更高目標。
沒有績效管理就等于沒有管理。沒有計劃的團隊就算再努力,也可能是在做無用功。
通過OKKI CRM進行高效的績效管理,才能真正激發團隊活力,拿下更多訂單。
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